Uitvoer

U kunt uit Skribi uitvoeren door op de knop 'Uitvoer' te klikken. Er zijn twee standaardfilters, een voor personen en een voor gezinnen. Er zijn een aantal voorbeelden gegeven van filteren, maar u bent natuurlijk vrij om alle combinaties van filters te gebruiken.

Ten opzichte van het vorige uitvoersysteem zijn er enkele veranderingen:

• Instelbaar sorteerveld (achternaam, leeftijd, maand en dag van verjaardag)
• Gezinnen kunnen nu ook op leeftijd (aantal jaar gehuwd) gefilterd worden
• Er is een filter met de naam 'situatie', waarmee gefilterd kan worden op soms voorkomende situaties die eerder niet geselecteerd konden worden
• Er is een nieuwe uitvoermogelijkheid 'Flexibele Lijst', waarmee uitvoer eventueel zelf ontworpen kan worden; de uitgevoerde RTF-bestanden kunt u in elke redelijke tekstverwerker (bijvoorbeeld Microsoft Word of OpenOffice/LibreOffice) van opmaak voorzien

Wilt u een lijst van personen, dan kiest u standaardfilter 'personen'. U kunt dan filteren op alle weergegeven velden. Dit lijsttype is bruikbaar voor

• Catechisatielijsten: filter op leeftijd
• Manslidmatenlijsten: filter op geslacht en status
• Bejaardenlijsten: filter op leeftijd, evt. op wijk
• Verjaardagenlijsten: filter op leeftijd, op wijk of beide, sorteer op verjaardag
• Alleenstaandenlijst: kies bij Situatie voor 'alleenstaanden'
• Enzovoort

Wilt u een lijst van gezinnen (correcter: huishoudens), dan kiest u standaardfilter 'gezinnen'. U kunt dan alleen op wijk en leeftijd (aantal jaar gehuwd) filteren. Dit lijsttype is bruikbaar voor

• Huisbezoekenlijsten: filter op wijk
• Adresstickers: filter evt. op wijk
• Formeel onvertegenwoordigden: vrouwen die geen man hebben die hen in mansledenvergaderingen vertegenwoordigt (kies bij Situatie voor 'formeel onvertegenwoordigden')
• Enzovoort

U kunt eenvoudig een lijst afdrukken door in het menu 'Lijst downloaden' te klikken op 'Afdruklijst'. Daarmee downloadt u een pdf-bestand, dat u kunt openen met Acrobat Reader. Meestal is dat programma al op uw computer geïnstalleerd, maar als dat niet het geval is, kunt u het hier downloaden.

Als u een aangepaste lijst wilt, kunt u de functie 'flexibele lijst' gebruiken. Daarmee kunt u zelf kiezen welke gegevens u wilt uitvoeren. U kunt zelf lijsten samenstellen, maar u kunt ook ons vragen een lijst toe te voegen aan het selectiemenu met standaardlijsten.

Eventueel kunt u ook een Excelbestand uitvoeren. met Excel maken. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn om bepaalde kolommen extra toe te voegen, of om de lijst op een specifieke kolom te sorteren.

U kunt vanuit Skribi meteen op adresstickers afdrukken. In Beheer > Stickervellen kunt u stickervelformaten invoeren, maar we hebben standaard ook al een veelgebruikt formaat (Hema 525) ingevoerd.

Bij adresstickers voor gezinnen zijn er twee naamgevingsopties:

• Normaal: voor de meeste doeleinden geschikt.
• Strikt: voor post die alleen bestemd is voor leden; hierbij worden in de naamgeving de meelevende leden weggelaten en ook worden bijvoorbeeld als een vrouwelijk lid getrouwd is met een meelevende man niet zijn maar haar voorletters en achternaam alleen gebruikt.

Skribi biedt ook de mogelijkheid tot het uitvoeren van een RTF-bestand (Rich Text / Opgemaakte Tekst). Deze bestanden kunt u met elke redelijke tekstverwerker openen. Bij dit bestandsformaat kunt u zelf kiezen welke velden u wilt uitvoeren en in welke volgorde.

Voor het uitvoeren van een RTF-bestand kunt u een bestaand uitvoersjabloon kiezen, maar u kunt er ook zelf één ontwerpen. Daartoe vult u de structuur van het sjabloon in (velden en opmaak).

De opmaakcomando's die u ter beschikking heeft, zijn de volgende:

• Nieuwe regel: <br>
• Spaties
• Tab: <tab>
• Vetgedrukte tekst: <b>dit wordt vetgedrukt</b>
• Schuingedrukte tekst: <i>dit wordt schuin gedrukt</i>
• Onderstreepte tekst: <u>dit wordt onderstreept</u>

Voor personenuitvoer heeft u de volgende velden ter beschikking:

• Titel: $titel_$ (als er een titel is, wordt automatisch een spatie achtergevoegd)
• Voorletters: $voorletters$
• Roepnaam: $roepnaam$
• Doopnamen: $doopnamen$
• Compacte doopnamen: $doopnamen_compact$ (alleen de eerste voluit, de volgende afkorten tot initiaal)
• Achternaam: $achternaam$ (als het een vrouw met man betreft, wordt de achternaam van de man voorgevoegd)
• [Tussenvoegsel: $tussenvoegsel_$ (als er een tussenvoegsel is, wordt automatisch een spatie achtergevoegd, vb. van toepassing: 'op den Heuvel')]
• [Tussenvoegsel: $,_tussenvoegsel$ (als er een tussenvoegsel is, worden automatisch een komma en een spatie voorgevoegd, vb. van toepassing: 'Heuvel, op den')]
• [Achternaam: $persoon_achternaam$ (bij vrouwen wordt alleen de meisjesnaam gegeven)]
• Geslacht: $geslacht$ (met symbolen: M en V)
• Status: $status$ (met symbolen: B / D / M / P voor Belijdend lid / Dooplid / Meelevend lid / Pleegkind)
• Nationaliteit: $nationaliteit$
• Adres: $adres$
• Postcode: $postcode$
• Woonplaats: $woonplaats$
• Wijknummer: $wijk$
• Telefoonnr.: $telnr$
• Telefoonnr. 2: $telnr2$
• E-mailadres: $email$
• Spreektaal: $spreektaal$
• Geboortedatum: $geboortedatum$ (formaat: DD-MM-JJJJ)
• Leeftijd: $leeftijd$ (als peildatum wordt de datum gebruikt die u in het selecteerscherm heeft opgegeven)
• Geboorteplaats: $geboorteplaats$
• Doopdatum: $doopdatum$
• Doopkerk: $doopkerk$
• Doopplaats: $doopplaats$
• Dooptekst: $dooptekst$
• Belijdenisdatum: $belijdenisdatum$
• Belijdeniskerk: $belijdeniskerk$
• Belijdenisplaats: $belijdenisplaats$
• Belijdenistekst: $belijdenistekst$
• Herkomstdatum: $herkomstdatum$
• Herkomstkerk: $herkomstkerk$
• Herkomstplaats: $herkomstplaats$
• Herkomsttype: $herkomsttype$
• Uitschrijvingsdatum: $uitschrijvingsdatum$
• Uitschrijvingskerk: $uitschrijvingskerk$
• Uitschrijvingsplaats: $uitschrijvingsplaats$
• Uitschrijvingstype: $uitschrijvingstype$

Voor gezinnenuitvoer heeft u de volgende extra opmaakcommando's ter beschikking:

• Een regel alleen opnemen als er een man aanwezig is: [M] aan het begin van de regel
• Een regel alleen opnemen als er een vrouw aanwezig is: [V] aan het begin van de regel
• Een regel alleen opnemen als er een vrouwelijk gezinshoofd aanwezig is (geen man, of man is geen lid): [S] aan het begin van de regel
• De regel voor elk kind apart uitvoeren: + aan het begin van de regel (zo'n regel mag maar één keer voorkomen)

Voor gezinnenuitvoer heeft u de volgende velden ter beschikking; u moet voor de man en vrouw respectievelijk man_ en vrouw_ voor de veldnamen zetten:

• Achternaam: $achternaam$ (dus voor de man: $man_achternaam$)
  • Voor vrouwen: $vrouw_achternaam_samengesteld$ (resultaat is bijvoorbeeld: van den Heuvel-Dalen, of bijvoorbeeld Dalen indien zij ongetrouwd is)
• Tussenvoegsel: $tussenvoegsel_$ (als er een tussenvoegsel is, wordt automatisch een spatie achtergevoegd)
• Doopnamen: $doopnamen$
• Doopnamen compact (alleen eerste voluit, de volgende afkorten tot initiaal): $doopnamen_compact$
• Voorletters: $voorletters$
• Geboortedatum: $geboortedatum$
• Status: $status (met symbolen: B / D / M / P voor Belijdend lid / Dooplid / Meelevend lid / Pleegkind)
• E-mailadres: $email$

De volgende velden zijn algemeen voor een gezin:

• Gezinsnaam: $gezinsnaam$ (fam./dhr./mw. voorletters man (indien aanwezig en levend, anders van vrouw), achternaam man (indien aanwezig)-achternaam vrouw)
• Adres: $adres$
• Postcode: $postcode$
• Woonplaats: $woonplaats$
• Wijk: $wijk$
• Telefoonnummer: $telnr$
• Email: $email$ (dit is het e-mailadres van het gezinshoofd)

Voor een sublijst met kinderen (regel voorafgegaan door een +) heeft u dezelfde velden tot uw beschikking als voor losse personen.

Een eenvoudige telefoonlijst van alle leden van de gemeente (personenuitvoer)

$voorletters$ $tussenvoegsel_$$achternaam$<tab>$telefoonnummer$<br>

Een eenvoudige telefoonlijst van alle gezinnen (gezinnenuitvoer)

[M]$man_tussenvoegsel_$$man_achternaam$, $man_doopnamen_compact$<tab>$telefoonnummer$<br>

[S]$vrouw_achternaam_samengesteld$, $vrouw_doopnamen_compact$<tab>$telefoonnummer$<br>

Uitgebreide gemeentegids

*<br>

[M]<b><u>$man_tussenvoegsel_$$man_achternaam$</u>,</b> $man_doopnamen_compact$<tab>$man_status$ $man_geboortedatum$<br>

[S]<b><u>$vrouw_achternaam_samengesteld$</u>,</b> $vrouw_doopnamen_compact$<tab>$vrouw_status$ $vrouw_geboortedatum$<br>

[V]$vrouw_achternaam_samengesteld$, $vrouw_doopnamen_compact$<tab>$vrouw_status$ $vrouw_geboortedatum$<br />

+$tussenvoegsel_$$achternaam$, $doopnamen_compact$ ($roepnaam$)<tab>$status$ $geboortedatum$<br>

<br>$adres$<tab>Wijk $wijk$<br>

$postcode$ $woonplaats$<tab>$telefoonnummer$<br><br>

Of deze, met de e-mailadressen en de persoonlijke telefoonnummers erbij:

*<br>

[M]<b><u>$man_tussenvoegsel_$$man_achternaam$</b></u>, $man_doopnamen_compact$<tab>$man_email$ <i>$telnr$</i> $man_geboortedatum$<br>

[S]<b><u>$vrouw_achternaam_samengesteld$</b></u>, $vrouw_doopnamen_compact$<tab>$vrouw_email$ <i>$telnr$</i> $vrouw_geboortedatum$<br>

$vrouw_achternaam_samengesteld$, $vrouw_doopnamen_compact$<tab>$vrouw_email$ <i>$telnr$</i> $vrouw_geboortedatum$<br>

+$tussenvoegsel_$$achternaam$, $doopnamen_compact$ ($roepnaam$)<tab>$email$ <i>$telnr$</i> $geboortedatum$<br>

<br>

$adres$ <tab>Wijk $wijk$<br>

$postcode$ $woonplaats$<tab>$telnr$<br>

<br>

U kunt een uitvoer van alle gegevens uit Skribi krijgen door middel van de knop 'Spreadsheet'. Deze uitvoer, een .xls-bestand, kunt u in Excel openen en bewerken om handmatig lijsten samen te stellen.

Deze uitvoer kunt u ook gebruiken om met de functie 'Afdruk samenvoegen'/'Mail Merge' (Microsoft Office), of 'Standaardbrief' (OpenOffice/LibreOffice) bijvoorbeeld een hele groep leden een persoonlijk geadresseerde brief te sturen.

Als u aan gezinnen een brief wilt sturen, gebruikt u de gezinnenuitvoer. U kunt dan voor de naamgeving kiezen uit de kolommen 'Gezinsnaam' en 'Gezinsnaam (formeel)'. De laatste is bedoeld om alleen belijdende leden van de gemeente te adresseren, bijvoorbeeld bij verslagen van kerkenraadsvergaderingen: als bijvoorbeeld in een gezin de man geen belijdend lid is, worden de voorletters van de vrouw gebruikt.

Als u aan personen een brief wilt sturen, gebruikt u de personenuitvoer. Afhankelijk van de doelgroep gebruikt u voor de naamgeving de kolom 'Naam' of 'Informele naam'.

Voor uitleg hoe u met uw specifieke tekstverwerker deze taak kunt doen, verwijzen wij u naar de betreffende handleiding. Hieronder voor de genoemde tekstverwerkers de uitleg:

• Uitleg voor Microsoft Word 2007
• Uitleg voor OpenOffice