Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
Beide kanten vorige revisie Vorige revisie | |||
handleiding:uitvoer [2015/02/10 15:11] administrator [Veranderingen] |
handleiding:uitvoer [2015/02/10 15:19] (huidige) administrator [Uitvoersjablonen] |
||
---|---|---|---|
Regel 1: | Regel 1: | ||
+ | ====== Uitvoer ====== | ||
+ | U kunt uit Skribi uitvoeren door op de knop ' | ||
+ | Er zijn een aantal voorbeelden gegeven van filteren, maar u bent natuurlijk vrij om alle combinaties van filters te gebruiken. | ||
+ | ===== Veranderingen ===== | ||
+ | Ten opzichte van het vorige uitvoersysteem zijn er enkele veranderingen: | ||
+ | * Instelbaar sorteerveld (achternaam, | ||
+ | * Gezinnen kunnen nu ook op leeftijd (aantal jaar gehuwd) gefilterd worden | ||
+ | * Er is een filter met de naam ' | ||
+ | * Er is een nieuwe uitvoermogelijkheid ' | ||
+ | |||
+ | ===== Personen ===== | ||
+ | Wilt u een lijst van personen, dan kiest u standaardfilter ' | ||
+ | Dit lijsttype is bruikbaar voor | ||
+ | * Catechisatielijsten: | ||
+ | * Manslidmatenlijsten: | ||
+ | * Bejaardenlijsten: | ||
+ | * Verjaardagenlijsten: | ||
+ | * Alleenstaandenlijst: | ||
+ | * Enzovoort | ||
+ | |||
+ | ===== Gezinnen ===== | ||
+ | Wilt u een lijst van gezinnen (correcter: huishoudens), | ||
+ | Dit lijsttype is bruikbaar voor | ||
+ | * Huisbezoekenlijsten: | ||
+ | * Adresstickers: | ||
+ | * Formeel onvertegenwoordigden: | ||
+ | * Enzovoort | ||
+ | |||
+ | ===== Afdrukken lijst ===== | ||
+ | U kunt eenvoudig een lijst afdrukken door in het menu 'Lijst downloaden' | ||
+ | |||
+ | Als u een aangepaste lijst wilt, kunt u de functie ' | ||
+ | |||
+ | Eventueel kunt u ook een Excelbestand uitvoeren. met Excel maken. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn om bepaalde kolommen extra toe te voegen, of om de lijst op een specifieke kolom te sorteren. | ||
+ | |||
+ | ===== Adresstickers ===== | ||
+ | U kunt vanuit Skribi meteen op adresstickers afdrukken. In Beheer > Stickervellen kunt u stickervelformaten invoeren, maar we hebben standaard ook al een veelgebruikt formaat (Hema 525) ingevoerd. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <box 98% red left>Let er bij het afdrukken op dat u kiest voor 'Ware grootte' | ||
+ | |||
+ | ==== Naamgeving gezinnen ==== | ||
+ | Bij adresstickers voor gezinnen zijn er twee naamgevingsopties: | ||
+ | * Normaal: voor de meeste doeleinden geschikt. | ||
+ | * Strikt: voor post die alleen bestemd is voor leden; hierbij worden in de naamgeving de meelevende leden weggelaten en ook worden bijvoorbeeld als een vrouwelijk lid getrouwd is met een meelevende man niet zijn maar haar voorletters en achternaam alleen gebruikt. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Flexibele lijst ===== | ||
+ | Skribi biedt ook de mogelijkheid tot het uitvoeren van een RTF-bestand (Rich Text / Opgemaakte Tekst). Deze bestanden kunt u met elke redelijke tekstverwerker openen. Bij dit bestandsformaat kunt u zelf kiezen welke velden u wilt uitvoeren en in welke volgorde. | ||
+ | |||
+ | <box 98% red left>Er wordt gewerkt aan een systeem waarmee u eenvoudig de velden toe kunt voegen.</ | ||
+ | |||
+ | ==== Uitvoersjablonen ==== | ||
+ | Voor het uitvoeren van een RTF-bestand kunt u een bestaand uitvoersjabloon kiezen, maar u kunt er ook zelf één ontwerpen. Daartoe vult u de structuur van het sjabloon in (velden en opmaak). | ||
+ | |||
+ | De opmaakcomando' | ||
+ | * Nieuwe regel: ''< | ||
+ | * Spaties | ||
+ | * Tab: ''< | ||
+ | * Vetgedrukte tekst: ''< | ||
+ | * Schuingedrukte tekst: ''< | ||
+ | * Onderstreepte tekst: ''< | ||
+ | |||
+ | <box 98% blue left>Een lettertype en de tab stops kunt u na het downloaden instellen in uw tekstverwerker.</ | ||
+ | |||
+ | Voor **personenuitvoer** heeft u de volgende velden ter beschikking: | ||
+ | * Titel: '' | ||
+ | * Voorletters: | ||
+ | * Roepnaam: '' | ||
+ | * Doopnamen: '' | ||
+ | * Compacte doopnamen: '' | ||
+ | * Achternaam: '' | ||
+ | * [Tussenvoegsel: | ||
+ | * [Tussenvoegsel: | ||
+ | * [Achternaam: | ||
+ | * Geslacht: '' | ||
+ | * Status: '' | ||
+ | * Nationaliteit: | ||
+ | * Adres: '' | ||
+ | * Postcode: '' | ||
+ | * Woonplaats: '' | ||
+ | * Wijknummer: '' | ||
+ | * Telefoonnr.: | ||
+ | * Telefoonnr. 2: '' | ||
+ | * E-mailadres: | ||
+ | * Spreektaal: '' | ||
+ | * Geboortedatum: | ||
+ | * Leeftijd: '' | ||
+ | * Geboorteplaats: | ||
+ | * Doopdatum: '' | ||
+ | * Doopkerk: '' | ||
+ | * Doopplaats: '' | ||
+ | * Dooptekst: '' | ||
+ | * Belijdenisdatum: | ||
+ | * Belijdeniskerk: | ||
+ | * Belijdenisplaats: | ||
+ | * Belijdenistekst: | ||
+ | * Herkomstdatum: | ||
+ | * Herkomstkerk: | ||
+ | * Herkomstplaats: | ||
+ | * Herkomsttype: | ||
+ | * Uitschrijvingsdatum: | ||
+ | * Uitschrijvingskerk: | ||
+ | * Uitschrijvingsplaats: | ||
+ | * Uitschrijvingstype: | ||
+ | |||
+ | Voor **gezinnenuitvoer** heeft u de volgende extra opmaakcommando' | ||
+ | * Een regel alleen opnemen als er een man aanwezig is: '' | ||
+ | * Een regel alleen opnemen als er een vrouw aanwezig is: '' | ||
+ | * Een regel alleen opnemen als er een vrouwelijk gezinshoofd aanwezig is (geen man, of man is geen lid): '' | ||
+ | * De regel voor elk kind apart uitvoeren: '' | ||
+ | |||
+ | Voor **gezinnenuitvoer** heeft u de volgende velden ter beschikking; | ||
+ | * Achternaam: '' | ||
+ | * Voor vrouwen: '' | ||
+ | * Tussenvoegsel: | ||
+ | * Doopnamen: '' | ||
+ | * Doopnamen compact (alleen eerste voluit, de volgende afkorten tot initiaal): '' | ||
+ | * Voorletters: | ||
+ | * Geboortedatum: | ||
+ | * Status: '' | ||
+ | * E-mailadres: | ||
+ | |||
+ | De volgende velden zijn algemeen voor een gezin: | ||
+ | * Gezinsnaam: '' | ||
+ | * Adres: '' | ||
+ | * Postcode: '' | ||
+ | * Woonplaats: '' | ||
+ | * Wijk: '' | ||
+ | * Telefoonnummer: | ||
+ | * Email: '' | ||
+ | |||
+ | Voor een sublijst met kinderen (regel voorafgegaan door een '' | ||
+ | |||
+ | ==== Eenvoudige voorbeelden ==== | ||
+ | **Een eenvoudige telefoonlijst van alle leden van de gemeente (personenuitvoer)** | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Een eenvoudige telefoonlijst van alle gezinnen (gezinnenuitvoer)** | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | ==== Aanvullende voorbeelden ==== | ||
+ | |||
+ | **Uitgebreide gemeentegids** | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | ''< | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | **Of deze, met de e-mailadressen en de persoonlijke telefoonnummers erbij:** | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ''< | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | ''< | ||
+ | ===== Spreadsheet-uitvoer ===== | ||
+ | U kunt een uitvoer van alle gegevens uit Skribi krijgen door middel van de knop ' | ||
+ | |||
+ | ==== Brieven adresseren ==== | ||
+ | Deze uitvoer kunt u ook gebruiken om met de functie ' | ||
+ | |||
+ | Als u aan **gezinnen** een brief wilt sturen, gebruikt u de gezinnenuitvoer. U kunt dan voor de naamgeving kiezen uit de kolommen ' | ||
+ | |||
+ | Als u aan **personen** een brief wilt sturen, gebruikt u de personenuitvoer. Afhankelijk van de doelgroep gebruikt u voor de naamgeving de kolom ' | ||
+ | |||
+ | Voor uitleg hoe u met uw specifieke tekstverwerker deze taak kunt doen, verwijzen wij u naar de betreffende handleiding. Hieronder voor de genoemde tekstverwerkers de uitleg: | ||
+ | |||
+ | * [[http:// | ||
+ | * [[http:// |