Er zijn 5 gebruikersgroepen in Skribi, namelijk: Beheer, Bewerk, Alleen kijken, Alleen lijsten, Alleen telefoonlijst.

Deze houden het volgende in; elke volgende groep heeft de privileges van alle groepen die er boven staan:

Alleen telefoonlijst

• Kan de gezinnenlijst doorzoeken (bijv. als telefoonlijst), maar niet de verdere gezinsgegevens bekijken

Alleen lijsten

• Kan de ledenlijst doorzoeken, maar niet de verdere persoonsgegevens bekijken

Alleen kijken

• Kan de personenlijst doorzoeken én persoonsgegevens bekijken
• Kan de gezinnenlijst doorzoeken én gezinsgegevens bekijken
• Kan exporteren
• Kan bezoeken invoeren en eigen bezoeken bewerken/verwijderen

Bewerken

• Kan persoonsgegevens bewerken
• Kan gezinsgegevens bewerken
• Kan nieuwe personen maken
• Kan huwelijken sluiten

Beheer

• Heeft toegang tot alle beheertaken

In dit beheerscherm kunt u gegevens over uw kerk instellen, bijvoorbeeld de naam en plaats van uw kerk

Het is mogelijk om een key (sleutel) in te stellen, waarmee elk gezin een eigen code krijgt. Daarmee kan een gezin beperkte bewerktoegang tot de eigen gegevens krijgen. Voorlopig krijgen gezinnen hiermee leestoegang tot hun adresgegevens en bewerktoegang tot de e-mailadressen van alle gezinsleden.

Dit werkt als volgt:

• De beheerder (eigenaar) van de database stelt een key in.
• Met deze sleutel maakt Skribi voor elk gezin een unieke code. Zolang de sleutel niet gewijzigd wordt, is deze unieke code geldig. Wanneer de sleutel gewijzigd wordt, geldt de oude unieke code niet meer en moeten er nieuwe uitgereikt worden. Wanneer de sleutel helemaal verwijderd wordt, hebben de leden geen toegang.
• Deze unieke gezinscode kan in een lijst verkregen worden door te navigeren naar [Export > Selecteren > Download Spreadsheet].
• Met bijvoorbeeld 'mail merge' kan een brief met de eigen gezinscode aan elk gezin gestuurd worden.
• Als een gezin zijn unieke code krijgt, kan het aanmelden met behulp van de link die u vindt in het kerkgegevens-overzicht [Beheer > Kerkgegevens]. Zo zijn de betreffende gegevens toegankelijk.

Hier kunt u nieuwe kerkverbanden maken naar behoefte en de naam of afkorting van bestaande kerkverbanden wijzigen. Elk kerkverband krijgt een volledige naam en een afkorting. Indien er geen afkorting (nodig) is, vult u daar ook de volledige naam in.

Hier kunt u ook kerkverbanden samenvoegen.

Met deze functionaliteit kunt u kerkverbanden samenvoegen. Als de doopkerk, belijdeniskerk, herkomstkerk, uitschrijvingskerk of huwelijkskerk overeenkomt met één van de twee geselecteerde kerken, zal deze aangepast worden aan de nieuwe gegevens. Vooral bij doublures na het importeren van de database is deze functie handig.

…

…

Hiermee kunt u statistieken met betrekking tot de leeftijdsopbouw van de gemeente berekenen. U voert de volgende informatie in:

• Peildatum: de datum waarop de statistieken berekend worden. Deze datum mag in het verleden zijn; de berekende waarde strekt vanzelfsprekend niet verder terug dan er gegevens ingevoerd zijn. Deze datum mag ook in de toekomst zijn, maar nieuwe geboortes en nieuwe leden worden niet meegerekend.
• Leeftijd van
• Leeftijd tot en met

Deze functie geeft als resultaat: het totale aantal mensen op Peildatum dat een leeftijd heeft tussen de twee ingevoerde leeftijden.

In het archief worden gegevens bewaard van personen die zijn weggegaan.

Deze kunnen worden gevonden in de de module 'Beheer', optie 'Lijst leden (alle personen incl. archief)'.

In deze lijst kunt u zoeken op achternaam en bladeren. Een persoon uit het archief is te herkennen aan een doorgestreepte status.

Natuurlijk is het mogelijk om alle gebruikers handmatig in te voeren in Skribi, maar gebruik maken van de importeermogelijkheid scheelt veel tijd.

Als u uw gegevens geïmporteerd wilt hebben, geef dat dan aan ons door, dan zullen wij dat voor u doen.