Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen


handleiding:persoon

Persoon

Bewerken

Hier kunt u de gegevens van een persoon bewerken. Om de gegevens op te slaan, klikt u op 'Opslaan'.

Belijdenis

Als iemand lid wordt van uw gemeente door belijdenis te doen, vult u in het vak Belijdenis de datum en gegevens van uw gemeente in. Ook verandert u de status van de persoon in Lid.

Als de persoon in een andere gemeente zijn jawoord heeft gegeven, vult u ook de gegevens van uw eigen gemeente in, omdat hij dan onder verantwoordelijkheid van uw gemeente daar belijdenis doet.

Afwijkend adres

Deze optie kunt u aanvinken om één gezinslid te verhuizen, zodat dit gezinslid niet meer op het algemene gezinsadres woont. De andere gezinsleden blijven op het algemene gezinsadres wonen.

Voorbeelden: uitwonende studenten, uitwonende kinderen, enzovoort.

Wilt u een heel huishouden (dus een alleenstaande of een heel gezin) verhuizen, dan klikt u op de link 'Dit hele huishouden verhuizen'.

Archiveren

Het archiveren van iemand die naar een andere gemeente gaat, overlijdt of zich onttrekt, gaat als volgt:

  1. U gaat naar de bewerkpagina van de betreffende persoon
  2. U zet een vinkje bij 'Naar archief'
  3. Onder het kopje uitschrijven vult u de gegevens in, als het kerkverband nog niet bestaat, maakt u dat eerst aan (zie hier) en begint u opnieuw bij stap 1
  4. U klikt op Opslaan (daarna komt u automatisch bij de overzichtspagina van de betreffende persoon)

Na het opslaan komt u bij het overzichtscherm, waar u met Rapport een attestatie, bewijs van lidmaatschap of doopbewijs kunt maken.

U moet niet de status van de persoon veranderen in 'geen'. Dan kan de persoon namelijk niet in de telling als uitgeschreven lid of dooplid meegenomen worden.
De persoon is niet helemaal verdwenen uit de database. U kunt gegevens van gearchiveerde mensen bekijken en wijzigen door te navigeren naar Beheer > Lijst leden (alle personen incl. archief).

In het geval dat een man geen (meelevend) lid is, maar wel in de database opgenomen wordt om de gezinsnaam kloppend te maken, kunt u deze ook archiveren, zodat hij niet in uitgevoerde lijsten opgenomen wordt, maar wel aanwezig is.

Overzicht

Hier ziet u de gegevens van een persoon.

Rapporten

Om in Skribi een attestatie, doopbewijs of bewijs van lidmaatschap te maken, hanteert u de volgende werkwijze

  1. U bent in het persoonsoverzichtscherm
  2. Bewijs downloaden, klik op het juiste item
  3. Het pdf-document wordt geopend, daarvoor hebt u Adobe Acrobat Reader nodig
  4. Druk het pdf-document af
handleiding/persoon.txt · Laatst gewijzigd: 2016/02/23 18:02 door administrator